各二级学院（部、中心）,机关各部门、直属单位：

根据《我校学术委员会章程（修订）》（浙科院研〔12〕号，以下简称《章程》，详见附件1）、《我校第四届学术委员会委员产生办法》（浙科院研〔13〕号，以下简称《产生办法》，详见附件2）文件精神，经学校研究决定，2015年9月8日-9月30日进行我校学术委员会换届工作；并参照本通知同步开展二级学院学术委员会换届工作。现将有关事项通知如下：

    一、基本要求

校学术委员会委员人数与任期、基本条件、产生程序、推选、选举工作纪律以及各单位委员候选人名额严格按照《章程》、《产生办法》执行。二级学院学术委员会组成要求按照《章程》第五章执行。

二、工作进程

（一）9月8日—11日，制订选举办法，做好会前准备工作。

1. 制订推选办法。各单位组织召开专门会议学习有关文件，广泛征询本单位教工意见，依据《章程》和《产生办法》，酝酿确定本单位学术委员会委员候选人的具体条件、第一轮推选人数设置、第一、二轮推选时间、地点安排，制定本单位学术委员会推选办法，并于11日下班前送学科办。

2. 做好各项会前筹备工作。

（1）本单位学术委员会酝酿、提名推选会议监、计票人名单（建议由非正高教工担任）；

（2）表决票审核、印制（需盖本学院公章）；

（3）监、计票人培训（分工、到会人员统计、无效表决票判定、各类报告单准备）；

（4）主持稿审定；

（5）确定宣读推选办法人员；

（6）票箱准备、会场简易布置。

  （二）9月12日—17日，校学术委员会候选人一、二轮推选。

1. 及时准确通知参会人员。各单位应及时准确通知本单位委员候选人、有投票权的教工（含纳入本单位选举的其他单位教工，出国、挂职、长病假等人员可不计入）参会，切实保障教工的知情权、投票权。

2. 推选会议议程：

主持人：二级学院（部、中心）学术委员会主任或院长（主任）

（1）宣读并通过选举办法（通过PPT或书面材料让每位参会人员审议）；

（2）通过监票人和计票人名单；

（3）组织推选；

（4）计票；（可进行其他工作议题）

（5）监票人公布计票结果，主持人宣布当选人名单。

3. 做好会议记录。安排专人，如实做好两轮推选会议记录。

4. 递送材料。两轮推选有关表格、会议记录、推选结果于17日下班前送学科办。学科办公示各单位推选结果。

（三）9月17日—21日，填写个人简历。各单位组织本单位委员候选人填写个人简历。委员候选人应严格按照样表要求填表。简历由各单位汇总后于21日下班前送学科办。

   （四）9月24日左右，选举大会。学校召开全校正高级专业技术职务教职工大会，差额选举，选出委员33人。

  （五）9月30日左右，审定委员名单。院长办公会议审定校学术委员会委员名单。

（六）10月12日左右，召开第四届校学术委员会第一次全体会议。选举产生学术委员会主任、副主任名单；通过各专门委员会名单；校长颁发第四届校学术委员会委员聘书。

三、有关附件（另发）

附件1 《我校学术委员会章程（修订）》

附件2 《我校第四届学术委员会委员产生办法》

附件3  第一轮推选有关文件

附件4  第二轮推选有关文件

附件5  校学术委员会委员候选人个人学术简历（样表）

联系人:申想真   联系电话:85070293

 校学术委员会秘书处（学科建设办公室）

2015年9月7日