各学院、部门：

2017年暑假将近，需要办理因私出国（境）申请手续及出国签证开具在职收入证明的教职工，请抓紧于放假前办理，具体办理流程见附件。

1、登记备案人员：因私出国（境）登陆人事系统填写打印申请表（见附件），由所在学院（部门）以及相关职能部门签署意见（签字）盖章后，交人事处办理，已上交保管的护照、港澳台证件可按规定向人事处经办人领取。

2、非登记备案人员：因私出国（境）需要开具在职收入证明的，也需要登陆人事系统填写打印申请表（见附件），由所在学院（部门）以及相关职能部门签署意见（签字）盖章后，交人事处办理出国签证所需收入、在职证明。

3、学校中层干部：填写《我校中层干部因私出国（境）审批表》（组织部网站可下载），由所在学院（部门）以及相关职能部门签署意见（签字）盖章后，于6月15日前交到组织部（行政楼320办公室）。

4、为提高服务效率，有特殊格式要求的，个人自行将格式内容填入（随带U盘）至行政楼313室办理。没有特殊格式要求的人事处提供统一证明模版。

如有疑问，请咨询人事处：85070152（祝老师）

  党委组织部：85070107（王老师）