各系、部、中心：

   经学院党委和上级工会的批准，我校新葡的京集团8814/轻工学院第二届教职工代表大会暨第二届工会会员代表大会第一次会议（以下简称“双代会”）将于2017年12月14日举行。为顺利选举产生学院“双代会”代表，并在此基础上选举第二届分工会委员会，根据上级有关法规制度及新葡的京集团8814二级单位“双代会”工作规程和二级教代会实施办法。现将大会有关筹备工作通知如下：
  一、组织领导
    本次“双代会”工作在学院党委领导下，成立“双代会”筹备领导小组，具体负责会议的各项筹备工作。筹备领导小组成员如下：
  组 长：范伟刚             副组长：刘士旺、程海丰 

   成 员：陈珊飞、赖红武、张学金、俞远志

  筹备领导小组下设办公室，办公室主任：陈珊飞（兼）

二、“双代会”代表组成

代表以系部为单位，由教职工直接选举产生。代表比例不低于教职工总人数的60%。

表1：各单位代表名额分配表

    三、分工会委员会的组成
  分工会委员会由5名委员组成，通过代表大会无记名投票选举产生。设主席1名、副主席1名、工会委员3名。
    四、“双代会”代表选举和工会委员会候选人推荐
   选举工作根据《我校二级教职工代表大会实施细则》和《二级单位“双代会”工作规程》的要求实施。“双代会”代表获得本单位半数以上教职工的同意方能当选。教职工代表大会以教师为主体，教学、科研一线教师代表不低于代表总数的70%，应保证一定比例的青年教职工和女教职工代表。
  “双代会”前，各系部负责人与筹备领导小组共同协商，在会员推荐，各组充分酝酿的基础上，确定第二届分工会委员候选人名单，并征询校工会意见后再提交大会选举。
   五、时间安排
 1．选举“双代会”代表阶段（12月10日前）
  代表选举原则上系部为选举单位。各选举单位根据所分配的代表名额和条件，以无记名投票方式直接选举产生代表候选人，报筹备领导小组审核确定。
⒉ 推选工会委员会候选人阶段（12月10日前）
  以各选举单位为推选单位，推选5名工会委员候选人，报筹备领导小组。 
   六、材料报送
  各选举单位在12月10日前，将“双代会”代表候选人、工会委员会候选人推选结果报筹备领导小组办公室（纸质、电子各一份）。
  联系人：陈珊飞、 联系邮箱：197003@zust.edu.cn
                                新葡的京集团8814/轻工学院

2017年12月4日